Sanal Ofis

Şimdiye kadar “home office” denilen ev ve iş ortamını bir araya getiren çalışma şekli çokça tercih edilse de bu da ne yazık ki bazı güç durumları ortaya çıkarıyor. Örneğin Türkiye’de bir evin, ev ofis şeklinde kullanılabilmesi için ilgili konutun işyerine çevrilmesi gerekiyor. Benzeri yasal zorunluluklar da “hem ev hem de iş” konseptinin tüm avantajlarını yerle bir ediyor.

Fakat sanal ofisler için durum daha farklı. Yine evinizde çalışabiliyorsunuz ama evinizi işyerine çevirmeniz gerekmiyor. Üstelik doğrudan bir işyeri kiralar gibi kiralama yapıyorsunuz, hem daha az maliyetle hem de şehirlerin en lüks semtlerinde.

Evden çalışmak da son yıllarda birçok girişimcinin tercih ettiği bir olgu fakat iş adresi olarak ev adresinin görünmesi bazı açılardan sorunlara yol açabiliyor. Ev ortamı düzenli çalışma alışkanlıklarınızı kötü etkileyebilir. Eğer evli hatta üstüne çocuk sahibiyseniz kesinlikle çalışma düzeniniz bundan etkilenecektir. Ev adresiniz bir şirket olarak gösterilmekle birlikte böyle bir adresi kartvizit ve benzeri yerlerde kullanmak kimi zaman bir algı sorunu oluşturabilir. Ev ortamına iş toplantısı için birilerini davet etmek, iş yaptığınız muhataba göre farklı sonuçlar doğurabilir.

Bunların başında önemli bir müşteriniz sizi ziyaret etmek istemesi geliyor. Müşterilerinizi evinizde ağırlamak istemezsiniz. Bu sebeple iş adresiniz olarak evinizi göstermeniz büyük bir sorun olur. Ofis kiraladığınızda ise istediğiniz zaman kısa süreli toplantı odası kiralayabilir ve görüşmelerinizi çok daha prestijli ve profesyonel bir ortamda yapabilirsiniz.

Ayrıca evden çalışmanın bir başka problemi de siz evde olmadığınızda telefonlarınızın, posta ve gönderilerinizin teslim alınması ve cevaplanması mümkün olamayabilir. Oysa ofisler sizin adınıza telefonlarınızı cevaplamanın yanı sıra size gelen posta ve gönderileri de teslim alarak sizi bilgilendiriyor.

Ofis lokasyonları şehirlerin merkezi ve prestijli noktalarında yer alıyor. Böylelikle oluşturduğunuz yasal adres, müşteri görüşmeleri ve iletişim açısından olumlu bir imaj yaratıyor ve işinizin başarısına katkı sağlıyor. Ofislerde belirli günlerde düzenlenen etkinliklere katılarak keyifli zaman geçirebilir ve işlerle, çalışma hayatıyla ilgili bilgi alışverişinde bulunabilirsiniz. Bu da size işinizde başarılı olmak için en önemli olan Network’ü sağlar.