Sanal Ofis

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis fiziki alan kullanımına ihtiyaç duymayan bireylerin, girişimlerin ya da şirketlerin yasal adres sahibi olarak şirket kurabilmelerine olanak sağlayan bir çalışma modelidir. Bilindiği üzere şirket sahibi olabilmek uzun bir süreçtir ve şirket kurabilmek için yapmanız gereken bir diğer şey de Vergi Dairesine yasal bir iş adresiyle başvurmaktır. Sunduğunuz hizmetin faturalandırılması adına talep edilen bu adres eğer işiniz için özel bir alana ya da ofise ihtiyaç duymuyorsanız sizin için sadece masraf haline gelir.

Tam da bu noktada pek çok sektörde popüler olmaya başlamıştır. Bireylerin, girişimcilerin ve şirketlerin kendi ihtiyaçlarına göre çalışma düzeni oluşturduğu, mekana ve spesifik bir alana bağlı kalmadan, giderlerini azaltarak ve gelirini arttırarak, özgür ve esnek bir hayata sahip oldukları ve işlerine istedikleri kadar odaklanabildikleri bir sistemdir.

Kimler Sanal Ofis Kiralayabilir?

Fiziki ofis kullanımına ihtiyaç duymayan şirket ve girişimciler, geleneksel ofis kiralamalarının yerine son dönemlerde oldukça popüler hale gelen sanal ofisleri araştırmaya ve tercih etmeye başladı. Fiziki ofis kullanımına ihtiyaç duymadan şirketiniz için gerekli olan yasal adresinizi ve sekretarya gibi ek hizmetleri sağlayan yeni nesil ofis sistemidir. Yalnızca prestijli bir konumda şirket sahibi olmanızı sağlamaz. Bununla birlikte, her daim kargo ve çağrılarınızı profesyonel bir biçimde karşılayacak sekretarya hizmetine de sahip olmanızı sağlar. Önemli bir toplantı gerçekleştirmeniz gerektiğinde, üyelerimize özel toplantı odalarında toplantılarınızı gerçekleştirebilme imkanı sunar.

Sanal ofis hizmeti, fiziki ofis kullanımına ihtiyaç olmayan çalışanlara sunulmuş bir ofis türüdür. En çok tercih edenler ise; freelance çalışanlar, proje bazlı iş yapan şirketler, evden çalışanlar, grafik tasarımcılar, e-ticaret yapanlar ve danışmanlık hizmeti veren şirket veya kişiler olarak ifade edilebilir. Evinizden çıkmanıza gerek kalmadan tüm işlerinizi profesyonel bir şekilde yürütebilmenizi ve uygun bir maliyet sektörünüzde ilerleyebilmenizi sağlar.

Sanal ofisler, geleneksel ofislere göre daha avantajlı ve kullanışlı olacağından, özellikle ilk şirket kurulum sürecinde maliyeti düşürme açısından oldukça karlı bir çözümdür. Maliyeti düşürürken aynı zamanda düzenlediğimiz etkinlik ve tanışma toplantıları ile farklı sektörlerden kişilerle iş birliği içerisine girmenizi ve potansiyel müşteri kazanmanıza yardımcı olur. Bununla birlikte, şirketinizin prestijli ve merkezi bir adreste olması, müşterilerinizde iyi bir izlenim bırakarak şirket itibarınızı güçlendirecektir.

Sunduğu avantajlarla oldukça popüler hale gelen ve yeni nesil ofis çağının ekonomik ofis türü olarak bilinen sanal ofisler şirket kurulumlarında zamanla  daha etkin kullanacağı öngörülüyor. Siz de size en uygun lokasyonlarımızdan birini seçerek şirket kurulumunuzu Archerson ile gerçekleştirebilirsiniz.

Sanal Ofisler Yasal Mı?

Co-working alanlarında sağlanan bir hizmettir. Hali hazırda fiziksel olarak bireylere, girişimcilere ve şirketlere çalışma alanı sağlamak üzere oluşturulmuş co-working alanları (bkz. Archerson) aynı zamanda sanal ofis hizmeti de verirler. Üyelerimiz seçtikleri paketler ve hizmetler doğrultusunda istedikleri Archerson lokasyonunu seçebilirler.

Tamamen yasal olan bu işlem şu şekilde ilerler: Yeni bir şirket kuracaksanız TC Kimlik belgenizle ya da şirketinizi  taşıyacaksanız imza sirküsüyle birlikte seçtiğiniz Archerson lokasyonuna dair sözleşme imzalarsınız. Daha sonra bu adresi Vergi Dairesine bildirirsiniz ve vergi memuru bu adreste olup olmadığınızı kontrol etmek için bir gün belirleyip Archerson’a gelir. Siz de adresinizin doğru olduğunu onaylarsanız.

Eğer belirlenen spesifik günde şube içerisinde bulunamadıysanız, sekreteryamız süreci sizin için yönetir ve hem sizi hem vergi memuru bilgilendirilir. Bu kontrol gerçekleştikten sonra şirket kurulumunuz yasal olarak tamamlanmıştır.

Yasal adres nedir?

Sanal ofisle birlikte sahip olduğunuz yasal adresiniz şirket açılımı yapmanız için ihtiyacınız olan bir adrestir. Bu adresi Vergi Dairesine sunarak şirket açılışını gerçekleştirebilirsiniz. Yani bir başka deyişle sanal ofisi açıklayacak olursak, size ihtiyacınız olan yasal adresi sağlayan fakat o adreste fiziksel bir varlığınız olmayan ofis modelidir.

Şirket Kurulumu Nasıl Gerçekleşir?

Bir önceki bölümde de belirttiğimiz gibi sanal ofis üyesi olmak için yapmanız gereken ilk şey öncelikle işiniz için ne gibi ihtiyaçlara sahip olduğunuzu belirlemektir. Daha sonra alan kullanımına ihtiyaç duyacak mısınız? Müşterilerinizle ne kadar sık toplantı yapmanız gerekecek? Sekreteryanın sunduğu hangi hizmetlere ihtiyacınız var? İşinize özel bir telefon numarası ve çağrı karşılama hizmeti istiyor musunuz? Şirketinizi büyütüp daha sonra fiziksel bir alan kullanımına geçecek misiniz?

Tüm bu soruları yanıtlayıp kendinize uygun bir  hizmeti paketi seçebilir ya da daha sonra istediğiniz hizmeti satın alıp şirketinizi kurmak için ihtiyacınız olan yasal adrese sahip olabilirsiniz. Sözleşmenizi imzaladıktan sonra yapmanız gereken tek şey yasal ve prestijli iş adresinizi Vergi Dairesine bildirmek olacaktır.

Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

Öncelikle dikkat etmeniz gereken şey adrestir. Bu hususta Archerson’ın istediğiniz lokasyonunu kullanabilir, prestijli bir iş adresi sahibi olabilirsiniz. Seçtiğiniz adresin yaşadığınız yere yakın olması pek çok açıdan sizin için faydalı olacaktır.

Öncelikle Archerson’ın sunduğu kargo karşılama hizmetinden yararlanıyor olacaksınız. Evde kargo beklemek yerine sizin için kargoları alacak ve size anında haber verecek birinin olması size büyük bir rahatlık sunar. Eğer evinize yakın olan bir lokasyon tercih ederseniz bu tarz işlemlerde kendinize büyük kolaylık sağlamış olursunuz.

Adresle ilgili yapmanız gereken en önemli şey mutlaka gidip fiziksel olarak adresinizi teyit etmeniz gerektiğidir. Fotoğrafların yanıltıcı olması ya da en önemlisi sekreteryanın işleyişini kendi gözlerinizle görmeniz işiniz için önem taşır. İleride fiziksel alanları kullanabileceğiniz de düşünüldüğünde sözleşmeyi imzalamak için lokasyonda bulunmanız oldukça önemlidir.

Taahhüt süresi de önemli olan etkenlerden biridir. Sözleşmenizin süresinin esnek olması, kontratınızı istediğiniz zaman uzatabilmeniz sizin için oldukça avantajlı olacaktır.

İşinizi ve büyümenizi de hesaba katarak toplantı odalarına bakmanız ve kapasitesini öğrenmek de önemlidir.

Co-working alanının gizlilik ve güvenlik politikalarını öğrenmeniz de işiniz için büyük önem taşır.

Hizmetler Nelerdir?

Yasal adres ve kargo karşılama hizmeti tarafınıza sağlanır fakat bunun dışında sizin seçeceğiniz paketlere göre değişiklik gösterir. Ek olarak haftalık 1-2 gün paylaşımlı ofis kullanımı, çağrı karşılama ve alacağınız ek toplantı odası paketleriyle işiniz için gerekli olan hizmetler tamamen sizin kontrolünüzdedir.

Fiziksel bir ofise sahip olmamak ne demek?

Sanal ofis üyesi olduğunuzda geleneksel tarzda, insanların her gün gidip geldiği bir ofise sahip olmamanız anlamına gelir. Üyelerimiz diledikleri yerden çalışabilme özgürlüğüne sahiptir. Gelişen teknolojiyle de birlikte her işin internet aracılığıyla gerçekleşebildiği bir dünyada ofisiniz için yüksek bütçeler ayırmak zorunda kalmazsınız.

Sanal ofislerle geleneksel ofisler arasındaki fiyat farkı çok mu?

Geleneksel ofislerde çalışma alanınız için ayırmanız gereken bütçeye kıyasla sanal ofis üyesi olarak neredeyse masrafsız bir şekilde kendi şirketinize sahip olabilirsiniz. Geleneksel ofislerin kirası, faturaları, personel masrafları ve sarf malzeme giderleriyle ihtiyacınız olan bütçe işinizi kurmanızı zorlaştırabilecek seviyededir.

Öte yandan bu harcamalardan hiçbirini yapmak zorunda kalmaz bu masraflar için ayıracağınız bütçeyi kendi işinizi geliştirmek adına kullanabilirsiniz. Ayrıca işiniz için bu modeli seçerek çevre için de faydalı bir eylem gerçekleştirmiş olursunuz. Özellikle pandemi döneminden sonra ortak çalışma alanları kullanımı yüksek düzeyde artmıştır.

Sanal ofis üyesi olarak çevreye nasıl yardım edebilirim?

Daha önceki sorularda da belirttiğimiz gibi sanal ofis üyeleri fiziksel bir alana ihtiyaç duymazlar. Fiziksel bir alan kullanımı yapmadığınızda ise doğal olarak karbon ayak izinizi azaltmış olursunuz. Yeni bir alanla birlikte kullandığınız elektrik ve yakıt, çıkardığınız çöp, kullandığınız malzeme gibi şeylerin miktarı doğal olarak artar. Sanal ofis modeli kullanarak bunlardan kaçınabilirsiniz.

Sanal ofis üyeleri nereden çalışıyorlar?

Dilerseniz evden, gitmeyi sevdiğiniz bir kafeden, tatilde havuz kenarından yani kısaca bilgisayarınızı kullanabileceğiniz her yerden çalışabilirsiniz. Tüm bunlar dışında Archerson co-working alanlarını kullanabileceğiniz üyelik modelimizden de yararlanabilirsiniz.

Nasıl sanal ofis üyesi olabilirim?

Sanal ofis üyesi olmak için yapmanız gereken tek şey kimliğinizle birlikte Archerson’a gelmektir. Satış temsilcilerimiz işiniz ve sizin için en doğru üyelik modelinizi seçmenize yardımcı olurlar. Bundan sonra siz sadece işinize odaklanırsınız.

Archerson’da olmanın avantajları nelerdir?

Öncelikle fiziki alan kullanımına ihtiyaç duymayan bir sektördeyseniz, sanal ofis üyesi olarak alana ödeyeceğiniz aylık kiradan oldukça büyük kar elde edersiniz. Özellikle şirketinizin adresinin prestijli olmasını, şehir ve iş merkezlerinde bulunmasını istiyorsanız kira bedeliniz çok daha yüksek olur. Fakat co-working alanlarında prestijli iş adresinizi çok uygun fiyatlarla elde edebilirsiniz.

Bir başka avantajınız da eğer şirketiniz için ihtiyacınız olmayan fiziki bir alan kullanımı yapsaydınız, bu alanın kira dışında da maliyetleri olurdu. Öncelikle fatura giderleriniz olurdu ya da mesela böyle bir durumda alandaki ihtiyaçlar için işinizle ilgili olmayan tedarik zinciri oluşturmanız gerekirdi. Fiziki alan kullanımı sırasında ortaya çıkabilecek sorunlar da cabası olurdu. Üstelik arada bir müşterilerinizle görüşeceğinizi, toplantılar yapacağınızı düşünürsek bu tarz eylemler de için de bir alana ihtiyacınız olacaktı ve bu da size maliyet olarak yansıyacaktı.

Archerson’da pek çok yasal gerekliliği karşılarken, maliyetlerini düşürebilir, istediğini zaman paketleriniz doğrultusunda co-working ve toplantı odası kullanımı yapabilir ve sadece işinize odaklanabilirsiniz. Satış temsilcilerimizle buradan iletişim kurabilirsiniz.

• Şirket açılışı yapmak için gereken yasal adrese sahip olursunuz.
• Düşük bütçeyle kendi şirketinizi kurmanıza olanak sağlar.
• Profesyonel sekreterya hizmetiyle çağrı karşılama hizmeti alabilir ve işinizi daha profesyonel bir şekilde yönetebilirsiniz.
• Kargo alma hizmetimizle, kargolarınızı evde oturup beklemenize gerek kalmaz. Fiziksel olarak bir yerde bulunma zorunluluğunuz yoktur.
• İşiniz için, sanal ofis ihtiyacınız olan ek hizmetlere ulaşmanızı kolaylaştırır. Dilediğinizde kullanabileceğiniz co-working alanları, müşterilerinizi ağırlamak için kullanabileceğiniz toplantı odaları ve sekreterya hizmetiyle birlikte işinizi bir adım öteye taşırsınız.
• Çevreye yardım etmiş olursunuz.
• Archerson’ın üyelere özel sunduğu avantajları ve kampanyaları kullanabilirsiniz.
• Archerson geniş network ağına katılarak profesyonel ilişkiler kurar, işinizi geliştirebilirsiniz.
• Etkinliklere katılarak sadece profesyonel ilişkiler kurmakla kalmaz, sosyal çevrenizi de genişletebilirsiniz. Ayrıca işiniz için en doğrusunu yaptığınızı bilerek eğlenme şansı bulursunuz.