Günümüzde zamanın belki de hiç olmadığı kadar hızlı akıp gitmesiyle birlikte yirmi dört saatin içerisinde kendimize ait anlar yaratmak ve yaşadığımız şeylerin de tamamıyla farkında olmak ne yazık ki oldukça zorlaştı. Gerek gelişen teknoloji gerekse metropollerde oldukça hızlı ilerleyen hayat da bu durumu sadece daha ciddi kılan unsurlar haline geldi. Günümüzün getirilerinden biri olan internet çoğu durumda hayatımızı oldukça iyileştiren bir unsur olsa da bunun sonucu olarak her şeyi hızlıca tüketen ve değer vermeye fırsat bulamayan bir topluluğa dönüştük. Tüm bu karmaşanın ve hızlı akışın içerisinde de kendimiz için vakit ayıramaz hale geldik.
Peki bunların önüne geçip, sorumluluklarımızı da yerine getirirken sağlıklı bir zaman yönetimiyle kendimize vakit ayırabilmemiz ve keyif aldığımız şeyleri yapmamız mümkün mü?
İçindekiler
Eisenhower Matrisi
Göründüğünün aksine oldukça basit bir teknik olan Eisenhower Matrisi, iki dönem ABD başkanlığı yapmış olan Dwight David Eisenhower’ın geliştirmiş olduğu bir tekniktir.
Bu teknik dört kategoriden oluşur ve bu kategoriler yapmamız gereken işleri aciliyetine ve önemine göre sıralayarak zaman yönetimi yapabilmemize olanak tanır.
- Acil – Önemli: Önceliklerimizin en başında yer alan kısım. Bu bölüme hemen gerçekleştirilmesi gereken işleri koyabilirsiniz. Yarınki toplantıda yapacağınız sunumu hazırlamak bu bölüme örnek olabilir.
- Acil Değil – Önemli: Bu kısım hayata dair isteklerimiz, hayatımızdaki önemli ögelere yaptığımız yatırımlar ve geleceğimiz için yapacağımız planları içerir. Kendiniz için yaptığınız beş senelik bir kariyer planı ve bu planı hayata geçirmek için yaptığınız çalışmalar (ek eğitimler almak, profesyonel kariyerinize katkı sağlamak için aldığınız sertifika programları vs.) bu bölüme örnek olarak gösterilebilir.
- Önemli Değil – Acil: Bu kısım bizim sorumluluğumuz olmamasına rağmen yaptığımız şeyleri gerçekten bu işin sorumlularına devrederek üzerimizden atmamız gereken iş yüklerini kapsar. Mesela iş yerinizde sizin görev tanımınız olmayan fakat yine de sizin yaptığınız işleri bu kategoriye koyabiliriz.
- Önemli Değil – Acil Değil: Herhangi bir aciliyete sahip olmayan ve geniş bir perspektiften baktığınızda hayatınızda çok da büyük değişikliklere sebebiyet vermeyecek işleri bu kategoriye koyabiliriz. Mesela yarına bitirmeniz gereken dosyalarınız varsa ve sırf arkadaşınız tavsiye etti diye hoşlanmayacağınızı tahmin ettiğiniz bir filmi izlemek bu kategoriye dahil olabilir.
168 Saat Tekniği
168 saat bir haftada sahip olduğumuz toplam saat sayısıdır. Önceliklerinizi belirledikten sonra gerçekleştireceğiniz her eyleme zaman atayarak boşa giden zamanınızı ortadan kaldırabilir ve haftanızı en verimli şekilde planlayabilirsiniz. Bu tekniğin amacı aslında zamanı kullanarak zamanınızı yönetmektir. Eğer yeteri kadar disiplinli olabileceğinize inanıyor ve bu tekniği denemek istiyorsanız Chad Cooper’ın kitaplarına göz atabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği
Özellikle pandeminin başlangıcında gördüğümüz “Study with me! Pomodoro Technique” akımıyla birlikte milyonlarca insanın eş zamanlı olarak bu tekniği kullandığını görmüşüzdür. Yani Pomodoro’ya günümüzün en popüler zaman yönetimi tekniği diyebiliriz. Pomodoro Tekniği, 1980’lerin sonunda Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi tekniğidir. Bu teknik, çalışma ve mola zamanlarının belirlenmesiyle gerçekleştirilir. Pomodoro tekniğini uygulamak için öncelikle çalışmamız gereken işi belirliyoruz ve çalışmaya başlıyoruz. 25 dakikalık çalışmadan sonra 5 dakika ara veriyoruz. Çalışma ve moladan oluşan bu 30 dakikalık süre bir Pomodoro’ya denk geliyor. Gün içerisinde 8-16 Pomodora uygulamak ideal sayılırken, siz kendinize göre kaç Pomodoro uygulayacağınızı seçebiliyorsunuz.
Pomodoro Teknik Adımları:
- Çalışacağınız işi seçin.
- Zamanlayıcınızı 25 dakikaya kurun.
- Yirmi beş dakika dolana kadar full odak bir şekilde çalışın.
- Beş dakika mola verin.
- Bu döngüyü dört kez tekrarlayın ve uzun bir mola verin.
Yukarıda açıkladığımız teknikleri uygulayarak erteleme alışkanlığımızın önüne geçebilir ve çalışma verimimizi arttırabiliriz. Eğer siz de zamanınızı yönetirken sorun yaşıyor ve yapmak istediğiniz onlarca şeye rağmen göz açıp kapanana kadar günün bittiğini ve hiçbir şey yapamadığınızı düşünüyorsanız bu teknikleri deneyebilirsiniz!
Yorum Yap