Sanal Ofis Üyesi Olmak Nedir?

sanal ofis üyesi olmak nedir

SANAL OFİS NEDİR?

Sanal ofis fiziki alan kullanımına ihtiyaç duymayan bireylerin, girişimlerin ya da şirketlerin yasal adres sahibi olarak şirket kurabilmelerine olanak sağlayan bir çalışma modelidir. Bilindiği üzere şirket sahibi olabilmek uzun bir süreçtir ve şirket kurabilmek için yapmanız gereken bir diğer şey de Vergi Dairesine yasal bir iş adresiyle başvurmaktır. Sunduğunuz hizmetin faturalandırılması adına talep edilen bu adres eğer işiniz için özel bir alana ya da ofise ihtiyaç duymuyorsanız sizin için sadece masraf haline gelir.

Tam da bu noktada sanal ofisler pek çok sektörde popüler olmaya başlamıştır. Bireylerin, girişimcilerin ve şirketlerin kendi ihtiyaçlarına göre çalışma düzeni oluşturduğu, mekana ve spesifik bir alana bağlı kalmadan, giderlerini azaltarak ve gelirini arttırarak, özgür ve esnek bir hayata sahip oldukları ve işlerine istedikleri kadar odaklanabildikleri bir sistemdir sanal ofis.

 

SANAL OFİSLER YASAL MI?

Sanal ofis, co-working alanlarında sağlanan bir hizmettir. Hali hazırd a fiziksel olarak bireylere, girişimcilere ve şirketlere çalışma alanı sağlamak üzere oluşturulmuş co-working alanları (bkz. Archerson) aynı zamanda sanal ofis hizmeti de verirler. Sanal ofis üyeleri seçtikleri paketler ve hizmetler doğrultusunda istedikleri Archerson lokasyonunu seçebilirler. Tamamen yasal olan bu işlem şu şekilde ilerler: Yeni bir şirket kuracaksanız TC Kimlik belgenizle ya da şirketinizi sanal ofise taşıyacaksanız imza sirküsüyle birlikte seçtiğiniz Archerson lokasyonuna dair sanal ofis sözleşmesi imzalarsınız. Daha sonra bu adresi Vergi Dairesine bildirirsiniz ve vergi memuru bu adreste olup olmadığınızı kontrol etmek için bir gün belirleyip Archerson’a gelir. Siz de adresinizin doğru olduğunu onaylarsanız. Eğer belirlenen spesifik günde şube içerisinde bulunamadıysanız, sekreteryamız süreci sizin için yönetir ve hem sizi hem vergi memuru bilgilendirilir. Bu kontrol gerçekleştikten sonra şirket kurulumunuz yasal olarak tamamlanmıştır.

sanal ofis şirket kuruluşu

SANAL OFİS VE ŞİRKET KURULUMU NASIL GERÇEKLEŞİR?

Bir önceki bölümde de belirttiğimiz gibi sanal ofis üyesi olmak için yapmanız gereken ilk şey öncelikle işiniz için ne gibi ihtiyaçlara sahip olduğunuzu belirlemektir. Sanal ofis üyesi olduktan sonra alan kullanımına ihtiyaç duyacak mısınız? Müşterilerinizle ne kadar sık toplantı yapmanız gerekecek? Sekreteryanın sunduğu hangi hizmetlere ihtiyacınız var? İşinize özel bir telefon numarası ve çağrı karşılama hizmeti istiyor musunuz? Şirketinizi büyütüp daha sonra fiziksel bir alan kullanımına geçecek misiniz?

Tüm bu soruları yanıtlayıp kendinize uygun bir sanal ofis hizmeti paketi seçebilir ya da daha sonra istediğiniz hizmeti satın alıp şirketinizi kurmak için ihtiyacınız olan yasal adrese sahip olabilirsiniz. Sanal ofis sözleşmenizi imzaladıktan sonra yapmanız gereken tek şey yasal ve prestijli iş adresinizi Vergi Dairesine bildirmek olacaktır.

 

NASIL SANAL OFİS SAHİBİ OLUNUR?

Sanal ofis sahibi olmak için Archerson internet sitesinden form doldururabilir, bizleri arayabilir ya da instagram direkt mesajdan bize iletişim bilgilerinizi bırakarak, satış sorumlularımızdan sanal ofis paketleri ve hizmetleri hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. Daha sonra yukarıda anlattığımız şekilde süreci yürütebilirsiniz.

SANAL OFİS SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMESİ GEREKİR?

Sanal ofisinizi seçerken öncelikle dikkat etmeniz gereken şey adrestir. Bu hususta Archerson’ın istediğiniz lokasyonunu kullanabilir, prestijli bir iş adresi sahibi olabilirsiniz. Seçtiğiniz adresin yaşadığınız yere yakın olması pek çok açıdan sizin için faydalı olacaktır. Öncelikle sanal ofis üyesi olarak Archerson’ın sunduğu kargo karşılama hizmetinden yararlanıyor olacaksınız. Evde kargo beklemek yerine sizin için kargoları alacak ve size anında haber verecek birinin olması size büyük bir rahatlık sunar. Eğer evinize yakın olan bir lokasyon tercih ederseniz bu tarz işlemlerde kendinize büyük kolaylık sağlamış olursunuz.

Adresle ilgili yapmanız gereken en önemli şey mutlaka gidip fiziksel olarak adresinizi teyit etmeniz gerektiğidir. Fotoğrafların yanıltıcı olması ya da en önemlisi sekreteryanın işleyişini kendi gözlerinizle görmeniz işiniz için önem taşır. İleride fiziksel alanları kullanabileceğiniz de düşünüldüğünde sözleşmeyi imzalamak için lokasyonda bulunmanız oldukça önemlidir.

Taahhüt süresi de sanal ofis için önemli olan etkenlerden biridir. Sanal ofis sözleşmenizin süresinin esnek olması, kontratınızı istediğiniz zaman uzatabilmeniz sizin için oldukça avantajlı olacaktır.

İşinizi ve büyümenizi de hesaba katarak sanal ofis üyesi olduğunuz alanın toplantı odalarına bakmanız ve kapasitesini öğrenmek de önemlidir.

Sanal ofis üyesi olduğunuz co-working alanının gizlilik ve güvenlik politikalarını öğrenmeniz de işiniz için büyük önem taşır.

 

SANAL OFİS FİZİKİ ALAN SUNAR MI?

Sanal ofis üyesi olarak seçtiğiniz paketlerde size sunulan fiziki kullanım alanları ve bu alanların kullanım süreleri belirtilmiştir. İhtiyacınız olan alan kullanımına karar verdikten sonra sözleşmeni bu şekilde hazırlanarak size sunulur. Fakat bunun dışında ekstra alan ihtiyaçlarınız için hizmet alımı yapabilir ya da toplantı odası kullanımı gerçekleştirebilirsiniz.

 

SANAL OFİS SÖZLEŞME SÜRESİ NE KADARDIR?

Sanal ofis üyelik sözleşmeleri 6 aylık ya da 12 aylık olarak yapılabilir.

SANAL OFİS HİZMETLERİ NELERDİR?

Her sanal ofis paketinde yasal adres ve kargo karşılama hizmeti tarafınıza sağlanır fakat bunun dışında sanal ofis hizmetleri sizin seçeceğiniz paketlere göre değişiklik gösterir. Ek olarak haftalık 1-2 gün paylaşımlı ofis kullanımı, çağrı karşılama ve alacağınız ek toplantı odası paketleriyle işiniz için gerekli olan hizmetler tamamen sizin kontrolünüzdedir.

 

SANAL OFİSİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Sanal ofis üyesi olmak size işiniz ve kendiniz için pek çok avantaj sağlar. Eğer bu avantajları sıralayacak olsak:

Öncelikle fiziki alan kullanımına ihtiyaç duymayan bir sektördeyseniz, sanal ofis üyesi olarak alana ödeyeceğiniz aylık kiradan oldukça büyük kar elde edersiniz. Özellikle şirketinizin adresinin prestijli olmasını, şehir ve iş merkezlerinde bulunmasını istiyorsanız kira bedeliniz çok daha yüksek olur. Fakat co-working alanlarında prestijli iş adresinizi çok uygun fiyatlarla elde edebilirsiniz.

Bir başka avantajınız da eğer şirketiniz için ihtiyacınız olmayan fiziki bir alan kullanımı yapsaydınız, bu alanın kira dışında da maliyetleri olurdu. Öncelikle fatura giderleriniz olurdu ya da mesela böyle bir durumda alandaki ihtiyaçlar için işinizle ilgili olmayan tedarik zinciri oluşturmanız gerekirdi. Fiziki alan kullanımı sırasında ortaya çıkabilecek sorunlar da cabası olurdu. Üstelik arada bir müşterilerinizle görüşeceğinizi, toplantılar yapacağınızı düşünürsek bu tarz eylemler de için de bir alana ihtiyacınız olacaktı ve bu da size maliyet olarak yansıyacaktı.

Archerson’da sanal ofis üyesi olarak pek çok yasal gerekliliği karşılarken, maliyetlerini düşürebilir, istediğini zaman paketleriniz doğrultusunda co-working ve toplantı odası kullanımı yapabilir ve sadece işinize odaklanabilirsiniz. Sanal ofis üyemiz olmak için satış temsilcilerimizle buradan iletişim kurabilirsiniz.

Yorum Yap