Hibrit ofis bir kurumdaki çalışanların hem uzaktan online olarak hem de ofis içerisinde fiziksel olarak çalışmasına olanak tanıyan karma bir çalışma sistemidir. Hibrit ofis modeline sahip şirketlerde çalışan kişiler mesailerinin bir kısmını ofise gelerek diğer kısmını ise sanal ofis üyesi gibi davranarak tamamlayabilirler.
Hibrit ofis modeli aslında uzun zamandır iş dünyasında kendini gösterse de özellikle pandemiden sonra oldukça yaygınlaşmıştır. Teknolojinin de gelişmesiyle birlikte artık modern çağın zorunluluğu olan bu sistem şirketler için finansal ve finansal olmayan faydalar sağlarken aynı zamanda çalışanlar için de öznel verimlilik, esneklik ve çalışma hayatıyla özel hayatın dengesi gibi pek çok konsept için de fayda sağlar.
İçindekiler
Hibrit Ofis Çalışma Modeli
Hibrit ofis çalışma modelinden biraz daha detaylı bahsedecek olursak temelini şöyle açıklayabiliriz: Hibrit ofis modeli çalışanların mesailerine ve vardiyalarına göre hem ofis içerisinde çalışabilecekleri hem de evden işlerini yürütecekleri bir sistemdir. Hangi çalışanın ne zaman ofiste bulunacağı, hangisinin ne zaman evde olacağını bir sistem içerisinde düzenleyen şirketler kurdukları bu model sayesinde pek çok verim sağlarken aynı zamanda iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmayı sürdürürler. Evden çalışma hayatıyla ofis hayatını yan yana getiren, entegre eden bu model yürütülen işin ve çalışanların verimliliği için oldukça iyi bir yatırımdır. Geleneksel ofis hayatından hibrit ofis modeline geçen şirketlerin pek çok avantaja sahip olduğu kaçınılmazdır.
Hibrit Ofis Modeli ve Sanal Ofis Aynı Şey Mi?
Hibrit ofis ve sanal ofis modelinin benzerlikleri olsa da tamamen aynı şey olduklarını söylemek doğru değildir. Sanal ofis modellerinde şirketlerin fiziksel alan kullanımına ihtiyacı olmadığından, fiziksel bir ofisten bahsedemeyiz. Sanal ofis üyeleri genellikle sadece prestijli yasal adres kullanımı yaparlar. Fakat hibrit ofis modelinde çalışanlar vardiyayla ya da haftanın belirli günlerinde fiziki ofis kullanımı gerçekleştirirler. Yani hibrit ofis kullanımı sadece prestijli yasal adres kullanımı değil aynı zamanda ofis kullanımı da gerçekleştirir. Bunun yanında şirket toplantıları, seminerler gibi durumlar için de ofis ya da toplantı odası kullanımı gerçekleştirirler.
Hibrit Ofis Çalışma Modelinin Avantajları Nelerdir?
Öncelikle hibrit ofis çalışma modeli şirketin ekonomisi için olumlu sonuçlar doğurur. Eğer şirketinizde yirmi çalışanınız varsa ve geleneksel bir tutum içerisinde bu şirketi yönetiyorsanız, yirmi çalışanın her gün sabahtan akşama kadar ofisiniz içerisinde barınabilmesi gerekir. Bu da yeteri kadar büyük bir fiziki alana, personellerinizin temel ihtiyaçlarını gidermek adına yeteri kadar tuvalete ve tabii ki işlevsel bir mutfak alanına ihtiyaç duyduğunuz anlamına gelir. Bunun dışında müşterilerinizi karşılamak için ekstra bir düzene, toplantı odasına, sürekli tedariğe ve pek çok temizlik personeline ihtiyacınız vardır. Bunun dışında yirmi kişinin her gün sürekli olarak kullandığı elektrik, su gibi giderleri de akılda tutmak gerekir.
Fakat hibrit ofis çalışma modeline geçerseniz, diyelim ki çalışanlarınızı her gün ofiste dört kişi olacak şekilde vardiyalandırdınız. Öncelikle devasa ofisinize elveda diyerek çok daha küçük bir alana geçiş yapabilirsiniz. Bu da kira maliyetinizi oldukça düşürür. Bunun dışında ofiste kullanılan elektrik, su ve tedarik masrafları beşte biri kadar azalır. Fazladan temizlik personeline ihtiyaç duymazsınız çünkü her gün dört kişi çalıştığından bu bir personelin çok daha az iş gücü sarfetmesine yol açar. Tüm bunlar olurken ofisteki günlük karbon ayak izini fazlasıyla azalttığınızdan, çevreye büyük bir yardımda bulunursunuz.
Hibrit Ofis Modeli Çalışanlarınız İçin Ne Gibi Avantajlar Sağlar?
Tüm bu faydalar dışında çalışanlarınız sadece bir gün ofise geldiklerinden ve işlerinin geri kalanını evden ya da bulunmak istedikleri lokasyonlardan yaptıklarından çok daha mutlu insanlara dönüşeceklerdir. Mutlu çalışanlar verimli işler gerçekleştirdiğinden, işinizdeki pozitif etkileri görmeniz de sizin için çok kolay olacak. Çalışanlarınızın esnek bir çalışma düzenine geçiş yapması düşünülebilenden aksine iş hayatı için çok daha sağlıklı sonuçlar doğurur.
Hibrit Ofis ve Diğer Etmenler
Eğer özetleyecek olursak, hibrit ofis çalışma düzenine geçiş yapan şirketler ekonomik, çevresel ve sosyal alanlarda daha fazla verim kazanırlar ve etki yaratırlar. Yenilikçi bir sisteme geçiş yaparak sektörlerinde öncü olmaya hazırlanırlarken, her gün gelişmekte olan teknolojinin getirilerinden olan modern hayatta tutunmaları çok daha olasıdır.
Yorum Yap