Toplantılar şirketler için en önemli örgütsel faaliyetlerden biridir fakat verimli bir toplantı gerçekleştirebilmek için dikkat edilmesi gerekilen pek çok şey bulunmaktadır. Bunlardan ilki toplantı odası için katılımcı sayısının çok fazla olmamasıdır. Yıllık şirket toplantısı olduğunu düşünelim ve bu toplantıda otuz kişi olacak. Saatlerce sürecek bir toplantıda o kadar insanla küçük bir toplantı odasında olmak, toplantınızın verimini düşürürdü.
Dikkat edilmesi gerekilen ikinci husus ise toplantının koordinasyonunu sağlamaktır. Alanın uygunluğu sağlandıktan sonra toplantıya katılacak olan bireylerin toplantı maddeleriyle ilgili bilgilendirilmesi, toplantıyı verimli kılan hususlardandır.
Toplantı odasında gerekli altyapının ve malzemelerin bulunması toplantının verimi için önemli olan bir diğer husustur. Hızlı ve kesintisiz internet, elektrik kesilmesi ihtimaline karşılık alanda bulunan jenaratör, sunumlarınız için projeksiyon, anlık notlar ve strateji çizimleri için beyaz tahta ve her toplantıda mutlaka masada bulunması gereken kalemler ve kağıtlar. Toplantı odası içerisinde bulunan tüm bu araç gereçler toplantınızın sekteye uğramasını önleyerek, verimi arttırır.
Toplantı sırasında sıcak soğuk içeceklerin de mutlaka bulunması gerekir. Aynı zamanda toplantı masasında bardakların da birikmemesi için her saat başı masanın boşaltılması da toplantınızın verimini arttıracaktır. Böylelikle konuşurken ağzınız kurumadan ya da dağınıklıktan rahatsız olmadan toplantınıza devam edebilirsiniz.
Verimli bir toplantı için önemli olan hususlardan bir diğeriyse, toplantı odasındaki mobilyaların ergonomik olup olmamasıdır. Saatlerce oturacağınız bir sandalyenin rahatsız olması toplantıyı olumsuz etkileyen bir etken olacaktır. Aynı zamanda toplantı odasının düzeni ve mimarisi de toplantının verimi için önem taşır.
Tüm bu ihtiyaçları karşılamak ve toplantınızın verimli geçmesini sağlamak için yapmanız gereken tek şey toplantılarınız için Archerson Galata’yı seçmektir. Beyoğlu’nun eşsiz manzarasıyla, son teknoloji altyapısıyla Beyoğlu toplantı odası bir tık uzağınızda!
Yorum Yap