Başarılı Bir Toplantı Nasıl Gerçekleştirilir?


Çalışma hayatının yapı taşı haline gelen toplantılar, çalışanlar için büyük önem taşımaktadır. Öyle ki, bazı sektörlerin çalışma saatlerinin büyük bir çoğunluğu toplantı yapmakla geçmektedir. Toplantılar, bilgi alışverişinde bulunmak, süreci şekillendirmek ve problemlere çözüm üretmek gibi farklı amaçlar doğrultusunda yapılabilir.

Diğer yandan çalışma hayatı içerisinde bu denli büyük bir role sahip olan toplantılar, gereken çalışmanın ve hazırlığın yapılmaması durumunda hiçbir yarar sağlamadan birçok kayba yol açabilir. Bu nedenle, herhangi bir toplantıya katılım göstermeden önce neler yapılması gerektiğini bilmekte fayda var. Peki başarılı bir toplantı için hangi adımları uygulamak gerekir? Gerçekleştirilen toplantıyı verimli hale getiren unsurlar nelerdir? Başarılı bir toplantı için yapılması gereken 5 adım!

ÖN HAZIRLIK YAPIN

Toplantı öncesinde, toplantı yapacağınız kişi veya kişilere hangi konuda ne soracağınızı, kısacası çözüm aradığınız konuyu belirleyin. Kullanacağınız materyalleri (sunum dosyası, slayt, grafikler vb.) düzenleyin ve prova yaparak hazırlanın. Daha da önemlisi toplantının hangi amaçla yapıldığını bilin. Böylece amacınıza uygun olarak ön hazırlığınızı yapabilirsiniz.

TOPLANTI İLE İLGİLİ DETAYLARIN KATILIMCILARA ÖNCEDEN BİLDİRİLMESİ

Toplantının ne zaman ve nerede yapılacağının bilgisi önceden kesin ve net bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Böylece, katılımcı sayısında yaşanabilecek problemlerin ve toplantının başlama saatindeki gecikmenin de önüne geçilir.

TOPLANTI KONUNUZA SADIK KALIN

Toplantının başarılı bir şekilde geçmesi için gereken bir diğer unsur ise konunuza sadık kalmaktır. Esas konunun anlaşılabilmesi ve çözüme ulaştırılabilmesi için konunun dışına çıkılmamasına özen gösterin.

TOPLANTI ESNASINDA DİKKAT DAĞITAN ETMENLERE YER VERİLMEMELİ

Başarılı bir toplantı, iyi bir şekilde odaklanma ile gerçekleşir. Bu nedenle toplantı esnasında dikkatinizi dağıtacak, kullanmayacağınız her türlü nesneyi ortamdan uzaklaştırın.

VERİMLİ BİR TOPLANTI ALANI SEÇİLMELİ

Toplantının gerçekleştireceği lokasyonun, katılımcıların kolay ulaşabileceği merkezi bir konumda olması gerekir. Bununla birlikte, toplantı esnasında üzerinde duracağınız konuların önemli olmasından dolayı toplantı odasının ferah ve sade bir dekorasyona sahip olması gerekir. Çevreden gelen gereksiz sesler, toplantı esnasında kullanılan araç-gereçlerin çalışmaması ve hatta oda ısınızın normalin dışında olması bile toplantınızın verimini düşürecektir. Başta bu gibi problemlerin önüne geçmek ve verimli bir toplantı geçirmek için günlük veya saatlik (ihtiyacınıza göre) toplantı odası kiralama yoluna gidebilirsiniz.

Archerson toplantı odaları, profesyonel bir şekilde toplantınızı tamamlayabilmeniz için gereken tüm teknik donanımı ve sınırsız içecek ikramını sağlamaktadır. Ek olarak, misafirlerinizin sizden önce gelmesi durumunda sekretarya tarafından karşılanması ve yönlendirilmesi, toplantı öncesinde karşı tarafa olumlu bir izlenim bırakmanıza da yardımcı olur.



18 görüntüleme0 yorum

Son Paylaşımlar

Hepsini Gör
Sizi Arayalım
Adres:

Kadıköy:

Archerson Köşkü,

Şefikbey Sok. No:3

Kadıköy - İstanbul

info@archerson.co

Telefon

Tel: 0216 599 01 38

Faks: 0216 599 04 06

Cep: 0542 610 82 82

Acarkent:

Coliseum 

Acarkent 9. Cadde

Beykoz - İstanbul

info@archerson.co

  • Facebook Sosyal Simge
  • Instagram
  • YouTube

© 2021 Archerson A.Ş.